Pada hari Selasa hingga Rabu, tanggal 1–2 Juli 2025, kegiatan Upgrading telah diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan Bahasa dan Sastra Arab (HIMABSA) UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon. Kegiatan ini bertempat di Hotel Villa Anugerah, Linggarjati, Kuningan, dan berlangsung dari Selasa pukul 07.00 WIB hingga Rabu pukul 10.00 WIB. Acara ini diikuti oleh sekitar 50 peserta yang terdiri dari pengurus HIMABSA, serta turut dihadiri oleh perwakilan DEMA FUA, para alumni, dan Ketua Jurusan Bahasa dan Sastra Arab, Bapak Erfan Ghazali, M.Si.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran diri dan kapasitas personal para pengurus dalam menghadapi dinamika organisasi, serta memperkuat kemampuan komunikasi yang efektif antar pengurus lintas bidang. Selain itu, kegiatan ini menjadi momentum untuk mengevaluasi capaian dan kendala yang dihadapi selama pelaksanaan program kerja enam bulan pertama, yang selanjutnya menjadi dasar dalam penyusunan rencana strategis program kerja untuk enam bulan ke depan secara kolaboratif. Lebih dari itu, kegiatan ini diharapkan mampu membangun kekompakan, kedekatan emosional, dan rasa memiliki antar pengurus HIMABSA demi terciptanya sinergi dan soliditas dalam menjalankan roda organisasi.
Latar belakang pelaksanaan kegiatan ini berangkat dari tanggung jawab HIMABSA sebagai organisasi mahasiswa dalam pengembangan akademik, minat, dan kesejahteraan mahasiswa Jurusan Bahasa dan Sastra Arab. Oleh karena itu, penting bagi HIMABSA untuk memastikan seluruh pengurus memiliki kapasitas yang memadai dalam menjalankan tugasnya. Seiring berjalannya setengah periode kepengurusan, diperlukan momentum untuk melakukan refleksi, evaluasi, serta penguatan kembali semangat dan kompetensi para pengurus. Untuk itu, kegiatan Upgrading ini dilaksanakan sebagai wadah penguatan karakter, peninjauan ulang arah gerak organisasi, dan rekonsolidasi internal.
Selama kegiatan berlangsung, terdapat beberapa rangkaian acara, antara lain:
1. Penyampaian Materi
Pada penyampaian materi kali ini, terdapat dua topik utama yang dibahas. Topik pertama berjudul "Analisis Diri" yang disampaikan oleh Hasbi Farhani, S.Hum., membahas pentingnya mengenali potensi, kelemahan, serta karakter pribadi sebagai landasan dalam pengembangan diri. Sementara itu, topik kedua berjudul "Komunikasi yang Efektif dan Berpengaruh dalam Organisasi" yang disampaikan oleh Ibnu Shihab Azzuhri, menekankan pada strategi dan peran komunikasi yang baik dalam menciptakan hubungan kerja yang harmonis dan produktif di lingkungan organisasi.
2. FGD (Forum Grup Discussion)
Dalam sesi Forum Group Discussion (FGD), para peserta dibagi ke dalam beberapa kelompok. Masing-masing kelompok kemudian mendapat arahan dari panitia untuk membuat mind map berdasarkan hasil penyampaian materi sebelumnya, yaitu Analisis Diri dan Komunikasi yang Efektif dan Berpengaruh dalam Organisasi. Setelah proses diskusi dan penyusunan, setiap kelompok memaparkan hasil pemikirannya di hadapan peserta lainnya. Peserta tampak sangat antusias dalam sesi ini karena seluruh anggota kelompok mendapatkan kesempatan untuk berbicara dan menyampaikan pandangannya secara langsung.
3. Berbincang dangan Masing Masing Bidang
Pada sesi ini, setiap bidang berkumpul dan berdiskusi untuk mengevaluasi pelaksanaan agenda atau program kerja (proker) selama setengah periode sebelumnya. Selain melakukan evaluasi, masing-masing bidang juga merumuskan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan pada setengah periode berikutnya, dengan mempertimbangkan hasil evaluasi yang telah dibahas sebelumnya sebagai dasar perbaikan dan pengembangan.
Secara keseluruhan, kegiatan berlangsung dengan meriah dan sesuai rencana, serta mendapat tanggapan yang antusias dari para peserta. Berdasarkan evaluasi singkat di akhir acara, sebagian besar tujuan kegiatan dinyatakan telah tercapai. Diharapkan kegiatan ini dapat memberikan manfaat jangka panjang bagi seluruh keluarga besar Jurusan Bahasa dan Sastra Arab.